Họp trực tuyến có thể giúp tăng hiệu quả và hiệu suất làm việc của doanh nghiệp bằng cách giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc di chuyển đến hội nghị, cũng như giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động ra ngoài vùng địa lý cụ thể bằng cách cho phép các nhân viên từ xa tham gia họp. Ngoài ra, họp trực tuyến còn tăng cường sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho các nhân viên và khách hàng bằng cách cho phép họ tham gia họp mà không cần phải ra khỏi nhà hoặc công ty. Tạo điều kiện tốt hơn cho các cuộc họp cũng là một lợi ích của họp trực tuyến, giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Họp trực tuyến ra đời dựa trên nền tảng Internet và công nghệ tiên tiến, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần thiết của doanh nghiệp. Hãy cùng điểm qua 5 lợi ích chính của dịch vụ này dành cho thương nhân
1. KHÔNG CẦN PHẢI DI CHUYỂN
Hãy tưởng tượng bạn muốn tổ chức một cuộc họp quan trọng cho nhân viên ở mỗi chi nhánh khác nhau hoặc thậm chí là một quốc gia khác. Nhân viên của bạn sẽ dành nhiều thời gian và chi phí đi lại để cố gắng mời mọi người vào bàn hội nghị. Vì vậy, họp trực tuyến chính là giải pháp cho doanh nghiệp hiện tại của bạn, khắc phục được tất cả các nhược điểm của họp truyền thống. Giúp các cuộc họp trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn, không còn rào cản về địa lý.
Với tính năng truyền đạt thông tin xuyên suốt, đặc biệt là trong các cuộc họp gấp, nơi thông tin cần được chuyển tải nhanh chóng. Do đó, có thể ra quyết định kịp thời và đúng lúc, tăng tính hợp tác và hiệu quả của doanh nghiệp.
2. BẢO MẬT AN TOÀN & RIÊNG TƯ
Xu hướng Hội nghị trực tuyến ngày càng lớn, để đáp ứng nhu cầu thị trường, nhiều đơn vị đã cho ra đời giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến . Tuy nhiên, bảo mật là một chủ đề rất nóng đối với mọi doanh nghiệp. Vì tính riêng tư của cuộc họp vẫn chưa được đảm bảo.
Xâm nhập dữ liệu
Khi bị tấn công, dữ liệu cuộc họp có thể bị thu thập, bao gồm tên người dùng, mật khẩu, ảnh, tệp, vị trí và thậm chí cả bản ghi toàn bộ cuộc hội thoại. Điều này sẽ ảnh hưởng và gây thiệt hại nghiêm trọng cho công việc kinh doanh của bạn.
Để tránh những mất mát không đáng có, bạn nên tìm kiếm những nhà cung cấp uy tín và đáng tin cậy trên thị trường để đảm bảo mọi thông tin được lưu trữ một cách an toàn nhất.
3. CHIA SẺ
thông tin nhanh
Thông tin chia sẻ nhanh giúp cung cấp dịch vụ họp trực tuyến kết nối nhiều người, nhiều điểm. Nó có nhiều chức năng như trình chiếu tài liệu, video và chia sẻ dữ liệu với hình ảnh rõ nét và âm thanh trung thực. Ngoài ra, bạn có thể trao đổi công việc thông qua các cuộc trò chuyện nhóm công khai hoặc trò chuyện riêng với ai đó nếu cần.
Trên thực tế, khi bạn muốn thể hiện một ý tưởng nào đó từ người khác, việc không truyền tải được hết ý của chủ nhân, thậm chí làm sai lệch thông tin là điều khó tránh khỏi. Như vậy, tính năng chia sẻ webcam giúp bạn trình bày nội dung trực tiếp với cấp trên hoặc đối tác mà không cần thông qua bất kỳ ai.
Ngoài các cuộc họp, bạn cũng có thể sử dụng phòng họp trực tuyến để trao đổi công việc hoặc giám sát nhân viên tốt hơn khi làm việc từ xa. Nó không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn có thể rút ngắn khoảng cách, rút ngắn mối quan hệ.
Đồng thời, hình thức cũng giúp nhân viên tự giác và chủ động hơn trong công việc, phá bỏ sự cô lập và cô lập mà những người làm việc từ xa cảm thấy. Giúp tổ chức đảm bảo hiệu quả làm việc của nhân viên đồng thời cải thiện hoạt động kinh doanh.
Giám sát nhân viên mọi lúc
4. ĐƠN GIẢN VÀ DỄ DÀNG
Họp trực tuyến là cách nhanh chóng để kết nối với mọi người qua Internet mà không cần bất kỳ thiết lập phần cứng nào. Tại bất kỳ điểm cầu nào, bạn có thể gọi cho nhau từ máy tính và thậm chí cả thiết bị di động, đặc biệt là trên nhiều nền tảng khác nhau.
Chính vì những lợi ích và tác dụng thiết thực mà họp trực tuyến đã và đang trở thành xu hướng của doanh nghiệp trong tương lai. Nắm bắt được xu hướng này, Viễn Thông Tia Sáng đã cho ra đời giải pháp họp trực tuyến dành cho doanh nghiệp, các cơ quan, ban ngành có nhu cầu.
Với nhiều tính năng ưu việt Viễn Thông Tia Sáng sẽ mang đến trải nghiệm hoàn toàn khác biệt cho người dùng:
+ Màn hình làm việc: hiển thị thuyết trình, bảng tính, tài liệu và video
+ Chia sẻ webcam
Sau khi phân tích các lợi ích của họp trực tuyến cho doanh nghiệp, chúng ta có thể thấy rằng họp trực tuyến là một công cụ rất hữu ích và có nhiều lợi ích bất ngờ cho doanh nghiệp. Nó giúp giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp, tăng hiệu quả và hiệu suất làm việc, cũng như giúp doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động ra ngoài vùng địa lý cụ thể. Ngoài ra, họp trực tuyến còn giúp doanh nghiệp tăng cường sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho các nhân viên và khách hàng, giúp doanh nghiệp tạo điều kiện tốt hơn cho các cuộc họp và giải quyết vấn đề nhanh hơn. Tổng kết lại, họp trực tuyến là một công cụ rất hữu ích và có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp nên xem xét việc sử dụng họp trực tuyến để tăng cường hiệu quả và hiệu suất làm việc của mình.
Để biết thêm chi tiết về những thiệt bị họp trực tuyến của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại 091.7522.848 hoặc qua Email: vienthongtiasang@gmail.com để được hỗ trợ. Chúng tôi sẽ rất hân hạnh được phục vụ quý khách.