Họp Trực Tuyến Là Gì ? Các Thiết Bị Cần Có Trong Một Phòng Họp Trực Tuyến

Họp trực tuyến (meeting online, meeting conference) là họp hội nghị thông qua phần mềm, web hội nghị, điện thoại thông qua môi trường Internet/PSTN nhằm giảm chi phí và thời gian tổ chức so với các cuộc họp truyền thống mặt đối mặt. Ngoài ra giải pháp hội  nghị trực tuyến còn được ứng dụng trong công tác đào tạo từ xa ở trung tâm, trường học; tư vấn chuẩn đoán bệnh ở bệnh viện; tham mưu chỉ đạo quân sự của chính phủ,...

Họp trực tuyến là gì ?

Họp trực tuyến (meeting online, meeting conference) là họp hội nghị thông qua phần mềm, web hội nghị, điện thoại thông qua môi trường Internet/PSTN nhằm giảm chi phí và thời gian tổ chức so với các cuộc họp truyền thống mặt đối mặt. Ngoài ra giải pháp hội  nghị trực tuyến còn được ứng dụng trong công tác đào tạo từ xa ở trung tâm, trường học; tư vấn chuẩn đoán bệnh ở bệnh viện; tham mưu chỉ đạo quân sự của chính phủ,...

Lợi ích của cuộc họp trực tuyến

Có hàng tá những lợi ích khi doanh nghiệp của bạn tổ chức triển khai họp hội nghị đàm thoại trực tuyến điển hình Viễn Thông Tia Sáng liệt kê ra cho bạn thấy nhé ! 

Có rất nhiều lợi ích khi doanh nghiệp tổ chức họp trực tuyến 

• Kết nối được nhiều người, ở mọi địa điểm cùng lúc, xóa bỏ khoảng cách địa lý;

• Cuộc họp diễn ra nhanh chóng, rút ngắn thời gian và hạn chế những sự cố trong quá trình di chuyển;

• Tiết kiệm chi phí tối đa cho mỗi lần tổ chức cuộc họp;

• Trao đổi thông tin kịp thời trong nội bộ, nâng cao sự hợp tác giữa các đối tác, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp;

• Trao đổi chuyên môn, đào tạo từ xa;

• Ứng dụng trong nhiều lĩnh vực: kinh doanh, y tế, giáo dục, quốc phòng,...

Trang thiết bị phòng họp thông minh bao gồm những gì?

Những thiết bị cần có cho một giải pháp phòng họp thông minh:

–    Thiết bị họp trực tuyến: Camera, Microphone, Speakerphone

Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến là công nghệ rất Hot trong mùa dịch Covid vừa qua, giúp doanh nghiệp kết nối từ xa với các khách hàng, đối tác, đáp ứng các cuộc họp tức thời với chất lượng hình ảnh và âm thanh sống động. Ngoài ra, nó còn có khả năng ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp, thuận tiện cho việc lưu trữ, xem lại, rất an toàn và bảo mật. Chính vì vậy thiết bị họp trực tuyến đang là công nghệ không thể thiếu cho một phòng họp thông minh.

Đối với các phòng họp trực tuyến thông minh, để tạo không gian sang trọng đẹp mắt bạn nên lựa chọn những thiết bị họp trực tuyến All-in-one tích hợp gần như tất cả các thiết bị cần thiết chỉ trong một sản phẩm duy nhất vô cùng tiện lợi và gọn gàng. Với thiết bị này bạn cũng dễ dàng di chuyển và triển khai sử dụng bất cứ nơi nào bạn muốn. Một trong những thiết bị All-in-one bán chạy trong thời gian gần đây đó là thiết bị MAXHUB UC S10 

Thiết bị họp trực tuyến thông minh MAXHUB UC S10 chạy hệ điều hành Android 8.0, hình ảnh chất lượng 4K, âm thanh chân thật, cho phép trình chiếu tài liệu, video, hình ảnh,… không dây, đặc biệt tính bảo mật được nâng cao nhờ ứng dụng Maxhub Share tiện lợi.

Những thông số kỹ thuật

–    Màn hình hiển thị

Màn hình hiển thị là thứ thu hút sự chú ý nhất ngay khi bước vào phòng họp, vừa cho phép bạn nhìn thấy đồng nghiệp, đối tác ở các địa điểm từ xa trong cuộc họp trực tuyến, vừa giúp xem bản trình bày và chia sẻ màn hình từ máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

–    Thiết bị trình chiếu không dây

Hệ thống trình chiếu không dây cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, file thuyết trình một cách thuận tiện nhất. Không cần bất cứ dây cáp rườm rà, phức tạp nào, chỉ với một cú click là nội dung sẽ được chia sẻ nhanh chóng lên màn hình cho tất cả những người trong phòng quan sát.

–    Thiết bị điều khiển phòng

Phòng họp công nghệ 4.0 bao gồm nhiều thiết bị hiện đại: Máy chiếu, âm thanh, màn hình, thiết bị hội nghị… Việc quản lý và điều khiển dường như trở nên quá phức tạp. Hệ thống điều khiển phòng thông minh sẽ có ích trong trường hợp này, nó cho phép người dùng tương tác với căn phòng và tất cả các thiết bị. Hệ thống điều khiển của bạn phải đơn giản để mọi người đều có thể sử dụng. Một hệ thống tốt có thể làm mọi thứ từ điều khiển ánh sáng đến điều chỉnh âm lượng và định tuyến video. Độ tin cậy và tính linh hoạt là ưu tiên cao nhất khi lựa chọn hệ thống điều khiển.