Năm 2022, thị trường và sản phẩm hội nghị truyền hình có những thay đổi lớn so với những năm trước. Không chỉ về mặt người dùng, mà còn là các giải pháp và công nghệ được áp dụng vào hệ sinh thái sản phẩm để đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng. Nói một cách đơn giản, hội nghị truyền hình (hay còn gọi là họp trực tuyến hay họp trực tuyến) là hình thức gọi video cao cấp và chuyên nghiệp hơn các ứng dụng gọi video khác (như Skype, Zalo, Messenger…) được áp dụng cho các cuộc họp giao ban trực tuyến, công việc hoặc họp tổ chức khác.
1. Tổng quan Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?
Ngày nay, hầu hết chúng ta thường xuyên sử dụng các công cụ gọi video thông qua phần mềm Facebook, Zalo hay Skype for Business. Các ứng dụng này đều kết nối mọi người với nhau thông qua kết nối Internet. Tuy nhiên, có một công nghệ có thể giúp chúng ta gặp gỡ, trò chuyện cao cấp và chân thực hơn, được các doanh nghiệp, tổ chức ưa chuộng. Đó là hội nghị truyền hình. Vậy hội nghị truyền hình là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu sâu và tổng quan hơn về khái niệm này.
Nói một cách đơn giản, hội nghị truyền hình (hay còn gọi là họp trực tuyến hay meeting) là hình thức gọi video cao cấp và chuyên nghiệp hơn so với các ứng dụng gọi video.
Công nghệ này cho phép kết nối đồng thời hai hoặc nhiều địa điểm khác nhau và số lượng người tham gia tại mỗi địa điểm có thể lên tới hàng chục, thậm chí hàng trăm. Trong cuộc họp, các bên có thể giao tiếp, tương tác, chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực... Các tổ chức, doanh nghiệp thường sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình để tổ chức các cuộc họp trực tuyến nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí khi di chuyển.
Nếu như Messenger, Zalo… những ứng dụng này miễn phí thì với thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến, bạn phải bỏ ra một số tiền lớn để đầu tư cho những thiết bị truyền tải dữ liệu hình ảnh, âm thanh như: camera, micro, loa, bộ giải mã… Những thiết bị chuyên dụng này được gọi chung là hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.
Về cơ bản có 2 loại:
- Hệ thống phần cứng chuyên dụng như thiết bị Polycom, AVer...
- Hệ thống phần mềm như web conferencing, PC/smartphone/tablet apps...
Tùy theo nhu cầu và khả năng chi trả mà bạn có thể lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến phù hợp cho mình Kinh doanh của bạn.
Tia Sáng Telecom đồng hành cùng khách hàng từ khâu tiếp nhận đến hoàn thiện setup phòng họp và bảo hành thiết bị. Luôn nỗ lực không ngừng để đào tạo nhân viên, xây dựng danh tiếng và phát triển doanh nghiệp của bạn. Tại Tia Sáng Telecom, sự hài lòng và an toàn của khách hàng là mục tiêu cao nhất của chúng tôi. Với ba nguyên tắc “tư vấn tận nơi – lắp đặt tận nơi – bảo hành chuyên nghiệp” để hoạt động bền vững, chúng tôi cam kết mang đến cho người dùng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
2. Hướng dẫn lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến tốt nhất
Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình có thể được tiến hành theo hai cách: truyền thông điểm-điểm hoặc truyền thông đa điểm.
- Point to Point:
Là hệ thống kết nối 2 điểm khác nhau ở bất kỳ đâu, dù là văn phòng tại Việt Nam hay phòng hội thảo tại Singapore. Các cá nhân hoặc các bên thường sử dụng phần cứng như máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn có camera và micrô tích hợp hoặc các giải pháp dựa trên phòng nơi thiết bị hội nghị truyền hình được cố định vào cơ sở.
- Đa điểm:
Hội nghị trực tuyến đa điểm về phần cứng tương tự như điểm-điểm, nhưng cho phép kết nối ba hoặc nhiều điểm với nhau. Tất cả những người tham gia cuộc gọi điện video có thể nhìn, nói và nghe thấy nhau trong cuộc họp và chia sẻ nội dung khi cần.
Bước Hai: Xác định thiết bị nào sẽ kết nối với
1. Máy tính: Nhiều máy tính hiện đại đã có camera và micrô, nhưng bạn cũng có thể sử dụng camera hội nghị truyền hình USB bổ sung với chi phí tương đối thấp. Những công cụ hội nghị này là tốt nhất cho nhân viên văn phòng chỉ muốn tương tác với một hoặc một vài người -- vì máy ảnh và thiết bị ghi âm không đủ mạnh để bao quát khoảng cách xa hơn. Tuy nhiên, chúng là những công cụ rẻ tiền, tích hợp và hữu ích cho nhiều tình huống.
Mô hình kết nối:
Thiết bị cần có: Laptop/PC + Phần mềm hội nghị truyền hình + Camera hội nghị truyền hình Camera
Hội nghị truyền hình: camera chuyên dụng có tích hợp microphone
2. Hệ thống phòng hội nghị (H.323 và SIP): Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình cho nhiều người tham gia hơn, bạn có thể cân nhắc hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến được thiết kế cho hội nghị truyền hình trong phòng hội nghị. Có một camera xoay-nghiêng-zoom với loa ghi âm 360° bao phủ toàn bộ căn phòng hoặc tất cả những người tham gia. Những công cụ này thường đắt hơn nhưng cũng có chất lượng tốt hơn, mang lại trải nghiệm toàn diện hơn cho những người dùng cần cộng tác trong các cuộc họp.
Mô hình kết nối: Tương tự với các mô hình máy tính.
Thiết bị cần thiết: Màn hình + Thiết bị hội nghị truyền hình
Màn hình: Cho phép xem các bên mà bạn đang liên lạc. Màn hình ở đây có thể là TV hoặc máy chiếu. Tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của mình, bạn có thể thêm màn hình thứ hai để cho phép chia sẻ nội dung trong khi vẫn có thể xem những người tham gia từ xa.
Thiết bị hội nghị truyền hình bao gồm: camera, micro, codec và một số cáp đi kèm Nên kết nối thêm máy tính để chia sẻ dữ liệu trong cuộc họp và số lượng người tham gia.
3. Thiết Bị Di Động: Đôi khi, bạn có thể không đến được phòng họp hoặc bàn làm việc của mình để thực hiện cuộc gọi video. Đừng lo lắng, bạn có thể tham gia hội nghị truyền hình mọi lúc, mọi nơi bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng (như iPad). Giải pháp giúp các nhà lãnh đạo và nhân viên từ xa kết nối với nhóm của họ một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Chế độ kết nối:
Yêu cầu thiết bị: Điện thoại/Máy tính bảng + Phần mềm Hội nghị
Bước 3: Chọn Nhà cung cấp dịch vụ họp trực tuyến
Trước khi tìm giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến tốt nhất cho tổ chức của bạn, điều quan trọng trước tiên là xác định các yêu cầu về ngân sách và tính năng của bạn. Thảo luận điều này với nhà cung cấp, họ sẽ cho bạn biết chính xác sản phẩm nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Dưới đây là danh sách các nhà cung cấp hội nghị truyền hình tốt nhất:
Phần mềm hội nghị truyền hình:
Nhiều nhà cung cấp có thời gian dùng thử từ 14 đến 30 ngày để bạn có thể trải nghiệm xem nền tảng của họ có thể hoạt động như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn.
Phần cứng:
POLYCOM
Là một trong những nhà cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình hàng đầu thế giới, Polycom cung cấp các giải pháp cao cấp mạnh mẽ mang lại sự ổn định và các kết nối đơn giản, thuận tiện. Đặc biệt, sự tích hợp chặt chẽ của các thiết bị Polycom với Microsoft mang lại khả năng tương tác tốt hơn.
AVER
Đây là thương hiệu hội nghị truyền hình được nhiều tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Vì lý do chất lượng tốt, dễ sử dụng và tính linh hoạt của thiết bị. AVer cung cấp các hệ thống hội nghị truyền hình phù hợp với nhu cầu ngân sách của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
CISCO
Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Cisco cung cấp cho bạn chất lượng hoàn hảo, tính dễ sử dụng và độ tin cậy. Với nền tảng phần cứng, phần mềm và điều khiển từ xa do Cisco cung cấp, bạn sẽ thấy sử dụng dễ dàng và thoải mái nhất có thể. Cisco thường được sử dụng bởi các khách hàng trong khối chính phủ; các tập đoàn; được các tập đoàn lớn ưa chuộng.
MAXHUB
MAXHUB là thương hiệu của Tập đoàn CVTE và là nhà cung cấp giải pháp hàng đầu thế giới về những sản phẩm công nghệ điều khiển LCD. MAXHUB tập trung vào việc nghiên cứu và phát triển các công nghệ tương tác tiên tiến và xây dựng những ứng dụng mới được thiết kế để dùng trong giáo dục, khách sạn, hội nghị, và các môi trường tương tự.
Đăng ký tư vấn, bạn chỉ cần để lại
Tên và số điện thoại, nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn cho bạn giải pháp tốt nhất trong thời gian nhanh nhất.